आधार में नाम बदलने का तरीका बदला! 2026 के नए SOP में किस गलती पर कौन सा हलफनामा लगेगा?

आधार में नाम सुधार को लेकर UIDAI का नया फैसला, पुराने SOP की जगह आया नया सिस्टम

आधार कार्ड (Aadhar Card) में नाम गलत हो गया हो तो कई लोगों को समझ नहीं आता कि कौन सा दस्तावेज लेकर जाएं, affidavit लगेगा या नहीं, और अगर नाम पूरी तरह बदलना है तो Gazette Notification की जरूरत पड़ेगी या नहीं। अब UIDAI ने इसी तरह की उलझनों को दूर करने के लिए नाम अपडेट के लिए नया Standard Operating Procedure यानी SOP जारी किया है। कृषि से जुड़ी ऐसी ही नई जानकारी के लिए किसान भाइयों Bihar Agro को विजिट करें।

UIDAI की आधिकारिक Circulars वेबसाइट पर “Standard operating Procedure (SOP) to be followed for updating name in Aadhaar” को 18 सितंबर 2026 को अपलोड किया गया है। नए SOP ने 28 अक्टूबर 2021 वाले Name & Gender Update Exception Handling Process में दिए गए नाम अपडेट संबंधी पुराने प्रावधानों को supersede किया है। नए SOP का प्रभाव सर्कुलर पर हस्ताक्षर की तारीख से लागू बताया गया है।

यानी Aadhaar Name Update Process 2026 अब पहले से ज्यादा category-based हो गया है। सबसे जरूरी बात यह है कि हर नाम परिवर्तन को एक जैसा नहीं माना जाएगा।

Aadhaar Name Update में सबसे पहले समझें नाम लिखने के नियम

Aadhaar Correction: UIDAI के नए SOP के मुताबिक आधार में नाम दर्ज करते समय कुछ basic formatting rules का पालन जरूरी है। नाम Block Letters में दर्ज किया जाना है और नाम के साथ alias या “urf” जैसी पहचान, prefix, military rank, designation, service, awards/decorations आदि जोड़ने की अनुमति नहीं है।

इसी तरह नाम में dot या दूसरे special characters इस्तेमाल नहीं किए जाने चाहिए। उदाहरण के तौर पर किसी नाम में अनावश्यक “.” लगा हुआ है तो उसे हटाने का मामला अलग category में रखा गया है। UIDAI यह भी स्पष्ट करता है कि update के बाद नाम supporting document में दिए गए spelling, sequence और abbreviation के अनुसार ही दर्ज किया जाएगा।

यही हिस्सा Aadhaar Name Update Process 2026 को समझने की पहली सीढ़ी है, क्योंकि हर छोटी spelling mistake को “Major Name Change” नहीं माना जाएगा।

छोटी गलती है तो Gazette नहीं, Minor Name Change वाला रास्ता अपनाएं

कई बार आधार में नाम पूरी तरह अलग नहीं होता, बल्कि नाम में छोटा बदलाव होता है। UIDAI ने ऐसे मामलों को Minor Name Change की category में रखा है। इसमें initials को expand करना या expanded name को abbreviation में बदलना, middle name जोड़ना या हटाना, first-middle-last नाम का sequence बदलना और ऐसी छोटी spelling correction शामिल है जिसमें मूल उच्चारण या पहचान नहीं बदलती।

Aadhaar Update SOP में उदाहरण देकर समझाया गया है कि abbreviation को पूरा नाम लिखना, middle name जोड़ना या हटाना और नाम के क्रम में बदलाव minor change हो सकता है। ऐसे मामलों में सामान्यतः मान्य Proof of Identity (PoI) document का सहारा लिया जा सकता है। बच्चों के HoF-based मामलों में लागू PoR व्यवस्था भी relevant हो सकती है।

इसलिए Aadhaar Name Update Process 2026 में “नाम थोड़ा अलग है” और “नाम पूरी तरह बदल गया है” के बीच फर्क समझना बहुत जरूरी है।

ऑपरेटर ने गलत नाम भर दिया? यहां काम आएगा Annexure B और C

यह नए SOP का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। मान लीजिए आपने सही document दिया था, लेकिन enrolment या update के समय operator से data entry की गलती हो गई और आधार में नाम गलत दर्ज हो गया। इस स्थिति को UIDAI ने अलग से Data Entry Error category में रखा है। वयस्कों के लिए Annexure B affidavit और supporting PoI/PoR document की जरूरत बताई गई है। नाबालिगों के लिए Annexure C affidavit के साथ लागू supporting document देना होगा।

दोनों affidavit formats में यह साफ declaration रहता है कि आधार में गलत नाम data entry की गलती के कारण दर्ज हुआ था और मांगा गया correction किसी नई पहचान या किसी दूसरे व्यक्ति के नाम को अपनाने के लिए नहीं है। Annexure B और C को न्यूनतम ₹10 के Non-Judicial Stamp Paper पर तैयार करने का format दिया गया है। Affidavit Judicial Magistrate, Executive Magistrate या Notary Public की मौजूदगी में sign और attest किया जा सकता है।

यानी Aadhaar Name Update Process 2026 में अगर गलती operator की थी, तो इसे सामान्य name change बताकर आवेदन करने के बजाय Data Entry Error वाली category में documents तैयार करना ज्यादा सही रहेगा।

अंग्रेजी सही, लेकिन हिंदी में नाम बिगड़ गया? मामला अलग है

अब एक और आम परेशानी समझिए। कई लोगों के आधार में English name सही होता है, लेकिन regional language यानी हिंदी या दूसरी क्षेत्रीय भाषा में नाम गलत छप जाता है।

UIDAI ने इसे Regional Language Error की category में रखा है। SOP के example में English में सही नाम रहते हुए regional language में गलत spelling का मामला दिखाया गया है। ऐसे case के लिए PoI document applicable बताया गया है। इसलिए Aadhaar Name Update Process 2026 के तहत सिर्फ Hindi spelling की गलती को देखकर तुरंत affidavit बनवाना जरूरी नहीं है। पहले यह देखना चाहिए कि गलती किस field में है और मामला किस category में आता है।

शादी या तलाक के बाद surname बदलना है? Annexure D संभालकर रखें

शादी के बाद surname बदलने या divorce के बाद surname में बदलाव कराने के लिए UIDAI ने Annexure D का अलग affidavit format दिया है। इस affidavit में पुराने नाम या surname, शादी अथवा divorce की तारीख और नया surname जैसे विवरण का declaration होता है। इसमें यह भी स्पष्ट किया जाता है कि नाम अपडेट का कारण marriage/divorce है और इससे व्यक्ति की identity नहीं बदल रही है।

Annexure D भी कम से कम ₹10 के Non-Judicial Stamp Paper पर तैयार किए जाने वाले prescribed format के रूप में दिया गया है और इसके साथ applicable PoI document जमा करना होता है। ऐसे मामलों में Aadhaar Name Update Process 2026 के तहत सामान्य spelling correction और marriage/divorce surname update को एक ही नजर से नहीं देखना चाहिए।

Alias या “उर्फ” हटाना है तो Annexure E और F पर ध्यान दें

भारत में कई लोगों के नाम दस्तावेजों में किसी nickname, alias या “उर्फ” के साथ दर्ज रहे हैं। नए SOP में इस तरह के मामलों को अलग category दी गई है। अगर Aadhaar में दो नाम “urf” या “alias” के रूप में जुड़े हैं और व्यक्ति उनमें से सिर्फ एक नाम रखना चाहता है, तो adult के लिए Annexure E तथा minor के लिए Annexure F affidavit format दिया गया है।

इन दोनों formats में यह declaration होता है कि दोनों नाम एक ही व्यक्ति के हैं और व्यक्ति सिर्फ एक नाम बनाए रखना चाहता है। साथ में applicable supporting document भी देना होता है। यह बदलाव खास तौर पर Aadhaar Name Update Process 2026 में इसलिए महत्वपूर्ण है क्योंकि UIDAI ने नाम के साथ alias या “urf” को standard Aadhaar name format का हिस्सा मानने की अनुमति नहीं रखी है।

Dot और Random Capital Letter की गलती पर affidavit की जरूरत नहीं

नाम में अनावश्यक dot लगा है या typing के दौरान कुछ letters बिना वजह capital हो गए हैं, तो हर बार affidavit बनवाना जरूरी नहीं है। UIDAI की Annexure A table में randomly occurring capital letters को correct करने और नाम से dots हटाने के मामलों में “No document required” लिखा गया है।

यानी Aadhaar Name Update Process 2026 में छोटी formatting mistake और identity-changing name change के बीच साफ अंतर रखा गया है। यही कारण है कि आवेदन से पहले अपनी गलती की category पहचानना जरूरी है।

Baby of से बच्चे के असली नाम तक, लेकिन यहां एक जरूरी सावधानी

UIDAI के सितंबर 2026 SOP की Annexure A table में 18 वर्ष से कम बच्चे के “Baby of…” से किसी नाम में update को HoF-based category के तहत रखा गया है और applicable PoR का उल्लेख है।

लेकिन यहां एक महत्वपूर्ण बात ध्यान देने लायक है। UIDAI की 6 मई 2026 की Aadhaar (Enrolment and Update) First Amendment Regulations में 0-18 वर्ष के उस बच्चे के बारे में अलग प्रावधान है जिसके आधार में नाम “Baby of …” है। उसमें पहली full-name change request के लिए Birth Certificate का उल्लेख किया गया है। इसलिए इस विशेष मामले में आवेदन करने से पहले latest applicable regulation और centre पर लागू प्रक्रिया जरूर verify करें।

यह सावधानी Aadhaar Name Update Process 2026 में खास तौर पर बच्चों के मामलों में rejection से बचने के लिए जरूरी है।

नाम राम से श्याम करना है? यहां Gazette Notification जरूरी हो सकता है

अब बात उस स्थिति की जहां सिर्फ spelling नहीं सुधर रही, बल्कि नाम ही पूरी तरह बदल रहा है। UIDAI (Unique Identification Authority of India) के नए SOP के अनुसार नया नाम जब पहले दर्ज किसी भी नाम से match नहीं करता और मामला complete change of name/change of identity जैसा दिखता है, तो इसे Major Name Change माना जा सकता है।

SOP में दिए example में “Ram Gupta” से “Shyam Gupta” जैसी स्थिति को Major Name Change बताया गया है। ऐसी स्थिति में केवल सामान्य PoI पर्याप्त नहीं है और भारत का Gazette Notification for name change ही prescribed document बताया गया है।

इसलिए Aadhaar Name Update Process 2026 में major change के लिए सीधे मामूली correction वाला document लगाना सही तरीका नहीं होगा।

UIDAI हर नाम को पुराने रिकॉर्ड से match करेगा

नए SOP का एक और अहम नियम यह है कि नया requested name पहले Aadhaar में दर्ज या update किए गए नामों से match किया जाएगा। अगर नया नाम पुराने रिकॉर्ड से पूरी तरह अलग निकलता है और identity change जैसा मामला बनता है, तो Gazette Notification के बिना request reject की जा सकती है।

इसके अलावा submitted PoI, PoR, affidavit और Gazette Notification की genuineness भी processing के दौरान verify की जाएगी। यानी Aadhaar Name Update Process 2026 में सिर्फ document जमा कर देना ही काफी नहीं है; document genuine और case के अनुरूप होना भी जरूरी है।

फर्जी affidavit या document दिया तो आधार पर भी असर पड़ सकता है

यह हिस्सा सबसे गंभीर है। Annexure B, C, D, E और F में declaration के साथ यह भी साफ किया गया है कि अगर कोई declaration या submitted document false, fabricated, forged, fraudulent या genuine नहीं पाया जाता, तो applicant उन कानूनी परिणामों के लिए जिम्मेदार होगा जिनमें Aadhaar number का deactivation और applicable law के तहत prosecution भी शामिल है।

इसलिए Aadhaar Name Update Process 2026 में किसी एजेंट के कहने पर गलत affidavit, बनावटी document या गलत जानकारी लगाकर correction कराने की कोशिश बिल्कुल नहीं करनी चाहिए।

Aadhaar Name Update Process 2026 में आवेदन कैसे करें?

नाम update के लिए पहले यह पहचानें कि मामला Minor Name Change, Data Entry Error, Regional Language Error, Marriage/Divorce, Alias या Major Name Change में से किस category में आता है।

इसके बाद संबंधित supporting document तैयार करें। जहां affidavit prescribed है, वहीं संबंधित Annexure का format इस्तेमाल करें। फिर Aadhaar Enrolment/Update Centre पर जाकर request submit करें और acknowledgement जरूर लें। UIDAI की सामान्य update प्रक्रिया में operator request दर्ज करता है और resident को acknowledgement/EID मिलता है, जिससे request status track किया जा सकता है।

Aadhaar Name Update Process 2026 के मामले में सबसे अच्छा तरीका यही है कि आवेदन से पहले document की category और नाम की exact spelling दोबारा जांच लें।

आसान भाषा में समझिए—किस मामले में कौन सा Annexure?

मामला	जरूरी दस्तावेज
Minor Name Change	PoI, लागू स्थिति में PoR
Adult Data Entry Error	Annexure B + PoI/PoR
Minor Data Entry Error	Annexure C + PoI/PoR
Marriage/Divorce surname change	Annexure D + PoI
Regional Language Error	PoI
Alias/Urf हटाना – Adult	Annexure E + PoI
Alias/Urf हटाना – Minor	Annexure F + PoR
Random Capital Letters	कोई दस्तावेज जरूरी नहीं
Dots हटाना	कोई दस्तावेज जरूरी नहीं
Major Name Change	Gazette Notification

ऊपर की category table सितंबर 2026 के UIDAI name-update SOP की Annexure A और संबंधित affidavit formats पर आधारित है।

आखिर में एक जरूरी बात

नाम update कराते समय सिर्फ “मेरा नाम गलत है” कहने से काम नहीं चलेगा। Aadhaar Name Update Process में अब गलती का प्रकार ही तय करता है कि कौन सा document लगेगा। छोटी spelling correction के लिए अलग रास्ता है, operator की गलती के लिए अलग affidavit है, शादी या divorce के surname change के लिए Annexure D है, alias हटाने के लिए Annexure E/F है और पूरी तरह नाम बदलने पर Gazette Notification की जरूरत पड़ सकती है।

UIDAI की official circular listing नए SOP को 18 सितंबर 2026 से उपलब्ध दिखाती है, जबकि SOP खुद 28 अक्टूबर 2021 के पुराने name-update exception process को supersede करने की बात करता है। इसलिए आवेदन करने से पहले अपने दस्तावेज, नाम की spelling और लागू category को एक बार जरूर मिलाएं। यही सावधानी Aadhaar Name Update Process 2026 में rejection और बेवजह के चक्कर से बचा सकती है।

आधिकारिक संदर्भ: UIDAI Circulars page पर नया Name Update SOP उपलब्ध है। UIDAI की आधिकारिक Circulars वेबसाइट

FAQ: Aadhaar Name Update Process 2026 से जुड़े सबसे जरूरी सवाल